Office assistant

Daarom is dit jouw droomjob:

In de job als Office Assistant in Ieper kom je terecht in een groeiende onderneming die aandacht geeft aan een aangename & open bedrijfscultuur. Bied jij graag allround ondersteuning aan je collega’s? Heb je oog voor detail? Solliciteer dan meteen voor deze vacature!

Je staat enerzijds in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s met volgende taken:

• Je start nieuwe dossiers administratief op en regelt de digitale ondertekeningen.
• Je doet de nodige aanvragen bij het ondernemingsloket.
• Je verzorgt de BTW-aanvragen en beheert de mandaten.
• Je ondersteunt bij de overdracht van dossiers van andere kantoren.

Anderzijds sta je in voor het onthaal en de dagelijkse werking van het kantoor:

• Je beheert de vergaderzalen van A tot Z.
• Je bestelt kantoormaterialen en volgt de voorraad op.
• Je bereidt de komst van nieuwe collega’s praktisch voor: bureau klaarzetten enz.
• Per kwartaal scan je de inkomende BTW-aangiftes in en contacteer je klanten om ontbrekende stukken op te vragen.

Waarom jij en Titeca een match zijn:

• Je gaat nauwkeurig aan de slag bij de verwerking van dossiers. Ervaring met boekhouding is zeker geen vereiste, je voert vooral ondersteunende taken uit.
• Je bent vlot in de communicatie met collega’s en klanten en je spreekt/schrijft perfect Nederlands. Daarnaast heb je een goede basiskennis Frans.
• Zet jij de groepsdynamiek centraal? Dan fit jij zeker in dit team, waar iedereen elkaar met plezier ondersteunt.

Dit is wat je mag verwachten:

Bij Titeca vinden we het belangrijk om je met volle energie op je verantwoordelijkheden te kunnen storten. Hier mag je écht zijn wie je bent en ontdekken in welke talenten jij uitblinkt. Je wurmen in een vorm die niet bij jou past? Doen we niet!

Maar dat is natuurlijk niet alles, hier kan je ook rekenen op:

• Een contract van onbepaalde duur, want zekerheid betekent een zorg minder.
• 4/5 e tewerkstelling mogelijk
• Een maandelijks loon waar je blij van wordt;
• Heel wat extralegale voordelen waaronder een collectief bonussysteem, keuze tot optimalisatie van je eindejaarspremie en de mogelijkheid om met een Titeca-bedrijfswagen rond te rijden.
• De àllerbeste training en coaching zodat jij niet enkel op professioneel, maar ook op persoonlijk vlak levenslang kan blijven leren. Daarenboven kan je genieten van een jaarlijks extern opleidingsbudget, tal van interne opleidingen en gebruik van het opleidingskrediet.
• Een gebalanceerde work-life verhouding met ADV-dagen, want we begrijpen dat je ook nog een sociaal leven hebt buiten je job.
• De kans om productief te groeien op jouw manier. Bij jouw start krijg je een mentor aan je zij, die je goed op weg helpt gedurende je eerste maanden.
• Een hechte Titeca-familie die jou warm opneemt. Hou je maar klaar voor (véél) teambuildings en uitbundige afterworks waarbij we elkaars #enthousiasmevoelen.
• Een bedrijfscultuur die inzet op duurzaamheid, zélfs verder dan natuur en klimaat.
• Sportbuddies die houden van buzze geven. Padelclub, wielerclub, loopclub? Join the club!